Laatste bijwerking: augustus 2018
Privacybeleid
COMP-IT BVBA neemt uw privacy en uw rechten bij de gegevensverwerking ernstig. COMP-IT hecht er grote waarde aan dat de verwerking van uw persoonsgegevens plaatsvindt op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving.
Met deze tekst wil COMP-IT (BossMann):
- aangeven wie de verantwoordelijke is voor de verwerking van uw gegevens;
- een overzicht geven van de persoonsgegevens die verwerkt worden en u meedelen waarvoor ze worden gebruikt en hoe lang ze worden bewaard;
- verduidelijken met wie deze gegevens worden gedeeld;
- uitleggen welke rechten u heeft.
1. De verantwoordelijke voor de verwerking
De verantwoordelijke voor de verwerking van uw gegevens is COMP-IT BVBA (BossMann) met maatschappelijke zetel gevestigd te 3945 Ham, Vogelzang 6 en met ondernemingsnummer 0472.672.189 .
2. Een overzicht van de gegevens die verwerkt worden
COMP-IT verzamelt gegevens over u als u zich registreert bij COMP-IT, als u haar website bezoekt of als u beroep doet op zijn diensten.
Het gaat over de gegevens die u aan COMP-IT meedeelt wanneer u met haar contact opneemt, zoals uw naam, telefoonnummer en e-mailadres.
Kinderen mogen alleen samen met hun ouders of voogden gebruik maken van de diensten van COMP-IT. Indien u minderjarig bent (jonger dan 18 jaar), vragen wij u om geen persoonsgegevens aan COMP-IT over te maken.
3. Hoe en waarom verwerkt COMP-IT uw gegevens?
COMP-IT verzamelt en gebruikt de gegevens en informatie die op u betrekking heeft nooit zonder een wettelijke basis. Een wettelijke basis kan uw toestemming zijn. Soms zal COMP-IT uw uitdrukkelijke toestemming vragen. In andere gevallen kan COMP-IT uw toestemming afleiden uit uw acties en uw gedrag (bv. surfen op de website van COMP-IT, het invullen van een formulier, het gebruiken van een dienst). Een andere wettelijke basis is er wanneer het verwerken van uw gegevens nodig zijn voor de uitvoering van een overeenkomst of het nakomen van een verplichting door COMP-IT. Het kan ook zijn dat de gegevens noodzakelijk zijn voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang van COMP-IT. In dat geval zal COMP-IT steeds afwegen of uw eigen belang of uw fundamentele rechten niet zwaarder doorwegen.
COMP-IT verwerkt uw gegevens enkel om de door u gevraagde informatie of diensten te verstrekken en/of te leveren, maar ook om haar activiteiten te beheren, haar website te beheren en te verbeteren of om statistische analyses over haar diensten te genereren.
Uw gegevens worden ook verwerkt om u te informeren over activiteiten en aanbiedingen van COMP-IT. Deze informatie kan geselecteerd worden op basis van een analyse van uw profiel.
In elk geval verwerkt COMP-IT alleen die persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de voornoemde doeleinden.
4. Met wie worden uw gegevens gedeeld?
COMP-IT deelt uw persoonsgegevens in principe met niemand buiten haar onderneming.
Voor zover u daarvoor toestemming geeft, kan COMP-IT uw gegevens ook doorgeven aan derden die u informatie willen sturen over de diensten die zij verleent.
In bepaalde omstandigheden is COMP-IT verplicht om uw gegevens aan derden door te geven. Dit is het geval wanneer dit wordt voorgeschreven door de wet- of regelgeving, in het kader van een gerechtelijke procedure of wanneer een overheidsinstantie COMP-IT hierom verzoekt.
Soms is COMP-IT genoodzaakt om uw gegevens door te geven aan derden, wanneer zij oordeelt dat dit wenselijk is in het kader van een onderzoek naar illegale activiteiten en om enige vorm van schade te voorkomen.
Als alle of een deel van de activiteiten van COMP-IT worden verkocht of overgedragen, behoudt COMP-IT zich het recht voor om ook uw persoonsgegevens over te dragen. In dat geval zal COMP-IT de nodige inspanningen leveren om u hiervan in kennis te stellen en ervoor zorgen dat degene die uw gegevens verkrijgt, deze ook gebruikt in overeenstemming met deze privacy clausule. In dit geval dient u zich voor verdere vragen te richten tot de verkrijger van de persoonsgegevens.
5. Worden uw gegevens doorgegeven aan het buitenland?
Het is mogelijk dat COMP-IT uw gegevens dient over te dragen naar een server of aan derden in de Europese Economische Ruimte waarop wij beroep doen om uw gegevens te verwerken. Dit is noodzakelijk om de overeenkomst tussen COMP-IT en uzelf uit te voeren. Vanzelfsprekend gebeurt dit overeenkomstig hetgeen wordt opgenomen in deze privacy verklaring en de toepasselijke wet- en regelgeving.
6. Welke rechten heeft u?
U kan steeds uw gegevens inkijken en ze laten corrigeren of te laten aanvullen. U kunt uw gegevens ook laten verwijderen en u kan zich verzetten tegen de verwerking ervan.
De verwijdering kan echter tot gevolg hebben dat u geen gebruik meer kunt maken van (een deel van) onze diensten.
Indien COMP-IT hiervoor een legitieme reden heeft die uw belangen en rechten overstijgt of wanneer er een gerechtelijke procedure loopt, kan zij echter nog steeds doorgaan met het verwerken van uw gegevens, die daarvoor noodzakelijk zijn.
U kan zich daarnaast op elk moment verzetten tegen de verwerking van uw gegevens voor doeleinden van direct marketing. Ook hiervoor kan u contact opnemen COMP-IT met via de voormelde contactgegevens.
Om deze rechten uit te oefenen, kan u contact opnemen met COMP-IT op het volgende adres of e-mailadres: info@comp-it.be.
7. De beveiliging van uw gegevens?
COMP-IT zorgt ervoor dat uw gegevens beveiligd worden door gebruik te maken van voldoende en gepaste veiligheidsmaatregelen, zowel op technisch, op fysiek als op administratief vlak en dit tegen toevallige, onwettige of ongeoorloofde vormen van vernietiging, verlies, wijziging, onthulling of gebruik.
8. Wijzigingen in deze Privacyverklaring
Deze Privacyverklaring wordt op regelmatige basis bijgewerkt om op die manier ten allen tijde de verwerking van uw gegevens op correcte wijze weer te geven.
U wordt hierover niet voorafgaand geïnformeerd. Bovenaan deze verklaring vindt u de datum van de laatste bijwerking.